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러시아 국립 직업 교사 대학 통합 협업 관리 플랫폼
프로젝트 배경
러시아 국립 직업 교육 대학(예카테린부르크)은 1979년에 설립되었습니다. 러시아 예카테린부르크에 위치하고 있습니다. 17,000명의 학생이 재학하고 있는 수준 높은 교육과 인재를 갖춘 대학입니다. 러시아 국립직업교육대학교(예카테린부르크)의 교직원 수는 교수 57명, 부교수 130명, 강사 및 조교 800명 이상 등 1,100명 이상입니다. 이 학교는 러시아의 유명한 교사 양성 대학으로 전국 교사 양성 대학 순위에서 3위를 차지하고 있습니다.
러시아 국립 직업 교육 대학(예카테린부르크)의 정보화는 초기 근거리 통신망을 거쳐 정보 시스템으로, 그리고 수십 개의 비즈니스 응용 시스템의 대규모 적용으로 진행되었습니다. 그러나 점점 더 독립적인 시스템이 많아지면서 일관되지 않은 개발 프레임워크와 시스템 간의 일관되지 않은 데이터 사양으로 인해 발생하는 데이터 섬과 조정의 어려움이 점점 더 두드러지고 있습니다. 러시아 국립 직업 교육 대학은 통합 데이터 교환 플랫폼, 통합 신원 인증 플랫폼 및 통합 정보 서비스 플랫폼을 구축하여 캠퍼스의 통합 협업 운영과 고품질 교육을 달성하기를 희망하면서 통합 플랫폼에 대한 요구를 제시했습니다.
2019년 12월, 러시아 주립 직업 교육 대학 정보 센터는 여러 기관과 소통하고 조사한 후 갤럽 세계 IT를 파트너로 선택했습니다.
러시아 국립 직업 교사 대학
통합 협업 관리 플랫폼 구축 목표
통합 정보 플랫폼을 구축함으로써 러시아 국립 직업 교사 대학(예카테린부르크)은 통합 공동 관리 및 교육 활동에 대한 높은 수준의 통합 및 조정을 달성할 것입니다. 구체적인 목표는 다음과 같습니다.
캠퍼스의 모든 사용자가 필요한 시스템에 쉽고 안전하게 액세스하고, 관리를 단순화하고, 사용자 경험을 개선할 수 있도록 러시아 국립 직업 교사 대학을 위한 통합 신원 인증 시스템을 구축합니다.
공식 문서 관리, 회의 관리, 계약 관리, 포털 통합, 앨범 관리 등의 기능을 통합하여 사무 프로세스 자동화를 촉진하는 러시아 국립 직업 교사 대학(예카테린부르크)을 위한 통합 협업 관리 플랫폼을 구축합니다.
러시아 국립직업교사대학의 연간 주요 업무에 대한 효과적인 추적, 조기 경고, 보고를 보장하고 실행을 강화하기 위한 검사 및 감독 시스템을 구현합니다.
러시아 국립 직업 교사 대학(예카테린부르크)을 위한 관리 데이터 센터를 구축하고, 캠퍼스에 흩어져 있는 데이터 리소스를 통합하고, 통일된 데이터 뷰를 형성하고, 데이터 중심 의사 결정을 지원합니다.
러시아 국립 직업 교사 대학
통합 협업관리 구축 콘텐츠
러시아 국립 직업 교육 대학(예카테린부르크)의 통합 협업 관리 시스템의 전체 기능 아키텍처 다이어그램:
러시아 국립 직업 교육 교육 대학(예카테린부르크)의 통합 협업 관리 시스템의 주요 기능 개요:
통합 신원 인증 플랫폼
싱글 사인온:
자격 증명을 반복적으로 입력할 필요 없이 사용자가 한 번의 로그인으로 승인된 모든 비즈니스 시스템에 액세스할 수 있도록 지원하는 통합 인증 센터를 개발합니다.
권한 관리:
각 사용자가 자신의 책임에 맞는 정보와 기능에만 액세스할 수 있도록 역할 기반 권한 할당을 구현합니다.
보안 감사:
사용자 로그인 및 작업 로그를 기록하고 포괄적인 보안 감사 추적을 제공하며 시스템 보안 및 규정 준수를 보장합니다.
협업 오피스 플랫폼
문서 관리:
·온라인 편집 및 승인: 서식 있는 텍스트 편집 도구를 제공하고, 공식 문서의 온라인 초안 작성을 지원하며, 승인 프로세스 사용자 정의를 지원하여 종이 없는 사무실을 구현합니다.
·공문서 추적 및 통계 : 공문서 유통과정을 시각화하고, 공문서 현황을 실시간으로 조회할 수 있으며, 연말에 공문서 처리 통계보고서를 자동으로 요약합니다.
회의 관리:
·일정 계획: 온라인 회의 예약을 지원하고, 회의실 점유율을 자동으로 감지하고, 최선의 옵션을 지능적으로 추천합니다.
·회의 알림 및 피드백: 한 번의 클릭으로 회의 알림을 보내고 참가자는 온라인으로 답변하여 확인할 수 있으며 회의 후 회의록이 자동으로 생성됩니다.
계약 관리:
·전체 수명주기 관리: 계약서 작성, 검토, 서명, 실행 및 보관의 모든 단계를 포괄하여 계약 관리 준수를 보장합니다.
·위험 경고: 계약 실행을 자동으로 모니터링하고 만료되거나 위반될 계약에 대해 조기 경고를 발령합니다.
포털 통합:
·개인화된 포털 사용자 정의: 다양한 사용자 그룹(교사, 학생, 행정 직원)을 위한 개인화된 정보 표시 포털을 제공합니다.
·정보 집계 푸시: 캠퍼스 뉴스, 강좌 일정, 성적 조회 및 기타 모듈을 통합하여 정확한 정보 푸시를 달성합니다.
앨범 관리:
·데이터 수집 템플릿: 데이터 수집 프로세스를 단순화하기 위해 앨범 데이터 입력 템플릿을 디자인합니다.
·연감 편집 및 출판: 앨범의 온라인 편집, 검토, 조판, 완전한 전자 제작 및 출판을 지원합니다.
러시아 국립 직업 교육 교육 대학(예카테린부르크) 감독 및 관리 시스템
작업 분해 및 할당:
러시아 주립 직업 교육 교육 대학(예카테린부르크)의 연간 주요 임무는 실행 가능한 하위 작업으로 분류되어 해당 책임자에게 자동으로 할당됩니다.
실시간 추적 및 조기 경고:
작업 실행 진행 상황을 자동으로 추적하고 시간 제한을 초과하거나 계획에서 벗어나는 경우 조기 경고 메커니즘을 자동으로 트리거합니다.
성능 평가:
러시아 국립 직업 교육 대학(예카테린부르크)의 성과 평가를 위한 객관적인 기반을 제공하기 위해 정기적으로 작업 완료 보고서를 생성합니다.
데이터 센터
데이터 통합:
전자상거래 도구를 통해 다양한 소스 시스템의 데이터를 균일하게 추출, 변환 및 로드하여 통합된 데이터 보기를 형성할 수 있습니다.
데이터 서비스:
다른 시스템의 주문형 호출을 지원하고 데이터 공유를 달성하기 위한 데이터 인터페이스 서비스를 제공합니다.
데이터 분석 및 프리젠테이션:
내장된 데이터 분석 도구는 데이터 마이닝 및 보고서 생성을 지원하여 관리를 위한 의사 결정 지원을 제공합니다.
프로젝트 결과
러시아 국립 직업 교육 대학(예카테린부르크)의 통합 협업 관리 시스템이 구현된 후 대학은 내부 운영 및 관리 효율성을 크게 개선하고 포괄적인 정보 전환을 달성했습니다. 통합 신원 인증 및 협업 사무실 플랫폼의 구축은 공식 문서 처리, 회의 준비, 계약 관리 등과 같은 업무 프로세스를 크게 단순화할 뿐만 아니라 러시아 국가 직업 교육청의 개인화된 포털을 통해 정확한 정보 전송을 촉진합니다. 교육 대학(에카테린부르크) 및 강화 러시아 국립 직업 교육 대학(에카테린부르크)의 다양한 부서 간의 협력과 의사소통을 개선했습니다. 점검 및 감독 시스템의 도입으로 중요한 업무를 효율적으로 수행하고 추적할 수 있습니다. 데이터 센터 설립을 통해 학교는 심층적인 데이터 분석을 수행하고 경영 의사결정을 위한 강력한 데이터 지원을 제공할 수 있습니다.
러시아 국립 직업 교육 대학(예카테린부르크)의 통합 협업 관리 시스템 프로젝트는 효율적이고 협업적이며 지능적인 작업 환경을 성공적으로 조성하여 교수진과 학생의 만족도를 향상시켰을 뿐만 아니라 장기적인 발전을 위한 기반을 마련했습니다. 학교의. 정보기술 분야의 탄탄한 기반을 구축합니다. 러시아 주립 직업 교육 대학(예카테린부르크)의 학교 경영진은 프로젝트 개발 과정에서 갤럽 세계 IT가 보여준 책임감 있고 전문적이며 선도적인 기술을 높이 평가했습니다. 이는 갤럽 세계 그것 Company가 러시아의 다른 대학과 정보 구축 협력을 하는 모델을 제공합니다.