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러시아 국립 직업교사대학 통합 협업 관리 플랫폼
프로젝트 배경
러시아 국립 직업사범대학교(예카테린부르크)는 1979년에 설립되었습니다. 러시아 예카테린부르크에 위치한 이 대학교는 17,000명의 학생을 보유한 수준 높은 교육과 재능을 갖춘 대학교입니다. 교수진과 직원 수는 1,100명이 넘으며, 그중 57명의 교수, 130명 이상의 부교수, 그리고 800명 이상의 강사와 조교가 있습니다. 이 학교는 러시아의 유명 교사 양성 대학으로, 전국 교사 양성 대학 순위에서 3위를 차지하고 있습니다.
러시아 국립 직업사범대학교(예카테린부르크)의 정보화는 초기 랜(현지의 영역 회로망)을 통해 정보 시스템으로, 이후 수십 개의 비즈니스 애플리케이션 시스템을 대규모로 적용하는 단계로 진행되었습니다. 그러나 독립적인 시스템이 점점 더 많아지면서 시스템 간 개발 프레임워크와 데이터 사양의 불일치로 인한 데이터 고립과 조정의 어려움이 더욱 두드러지게 나타났습니다. 러시아 국립 직업사범대학교는 통합 데이터 교환 플랫폼, 통합 신원 인증 플랫폼, 통합 정보 서비스 플랫폼을 구축하여 캠퍼스의 통합 협업 운영과 고품질 교육을 실현하고자 통합 플랫폼 구축을 요구해 왔습니다.
2019년 12월, 러시아 국립 직업교육대학교 정보센터는 여러 기관과 소통하고 조사한 후 갤럽 세계 IT를 파트너로 선택했습니다.
러시아 국립 직업 교사 대학교
통합 협업 관리 플랫폼 구축 목표
러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크)는 통합 정보 플랫폼을 구축함으로써 통합 협력 관리 및 교육 활동의 고도화된 통합 및 조정을 달성할 것입니다. 구체적인 목표는 다음과 같습니다.
러시아 국립 직업교육대학에 통합 신원 인증 시스템을 구축하여 캠퍼스의 모든 사용자가 필요한 시스템에 쉽고 안전하게 접근할 수 있도록 하고, 관리를 간소화하며, 사용자 경험을 개선합니다.
러시아 국립 직업교사대학(예카테린부르크)을 위한 통합 협업 관리 플랫폼을 구축하여 공식 문서 관리, 회의 관리, 계약 관리, 포털 통합, 연감 관리 등의 기능을 통합하여 사무 프로세스 자동화를 촉진합니다.
러시아 국립 직업교사대학의 연간 주요 업무에 대한 효과적인 추적, 조기 경보 및 보고를 보장하기 위한 검사 및 감독 시스템을 구현하고 실행을 강화합니다.
러시아 국립 직업교사대학(예카테린부르크)을 위한 관리 데이터 센터를 설립하고, 캠퍼스 내 분산된 데이터 리소스를 통합하고, 통합된 데이터 뷰를 형성하고, 데이터 기반 의사 결정을 지원합니다.
러시아 국립 직업 교사 대학교
통합 협업 관리 구축 콘텐츠
러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크)의 통합 협업 관리 시스템의 전반적인 기능 아키텍처 다이어그램:
러시아 국립 직업교육대학(예카테린부르크)의 통합 협력 관리 시스템의 주요 기능 개요:
통합 신원 인증 플랫폼
단일 로그인:
사용자가 반복적으로 자격 증명을 입력하지 않고도 한 번의 로그인으로 모든 인증된 비즈니스 시스템에 액세스할 수 있도록 지원하는 통합 인증 센터를 개발합니다.
권한 관리:
각 사용자가 자신의 책임에 따라 정보와 기능에만 액세스할 수 있도록 역할 기반 권한 할당을 구현합니다.
보안 감사:
사용자 로그인 및 작업 로그를 기록하고, 포괄적인 보안 감사 추적을 제공하며, 시스템 보안과 규정 준수를 보장합니다.
협업 오피스 플랫폼
문서 관리:
·온라인 편집 및 승인: 풍부한 텍스트 편집 도구를 제공하고, 공식 문서의 온라인 초안 작성을 지원하며, 승인 프로세스를 맞춤화하여 서류 없는 사무실을 실현합니다.
·공문서 추적 및 통계: 공문서 유통 과정을 시각화하고, 공문서 현황을 실시간으로 확인할 수 있으며, 연말에 공문서 처리 통계 보고서를 자동으로 요약합니다.
회의 관리:
· 일정 계획: 온라인 회의 예약을 지원하고, 회의실 점유율을 자동으로 감지하며, 가장 좋은 옵션을 지능적으로 추천합니다.
·회의 알림 및 피드백: 한 번의 클릭으로 회의 알림을 보내고, 참석자는 온라인으로 답장하여 확인할 수 있으며, 회의 후 회의록이 자동으로 생성됩니다.
계약 관리:
·전체 수명 주기 관리: 계약 초안 작성, 검토, 서명, 실행 및 보관의 모든 단계를 포괄하여 계약 관리 준수를 보장합니다.
·위험 경고: 계약 실행을 자동으로 모니터링하고 만료되거나 위반이 임박한 계약에 대해 조기 경고를 발행합니다.
포털 통합:
·개인화된 포털 사용자 정의: 다양한 사용자 그룹(교사, 학생, 행정 직원)에 맞게 개인화된 정보 표시 포털을 제공합니다.
·정보 수집 푸시: 캠퍼스 뉴스, 수업 일정, 성적 조회 및 기타 모듈을 통합하여 정확한 정보 푸시를 달성합니다.
연감 관리:
·데이터 수집 템플릿: 데이터 수집 프로세스를 간소화하기 위해 연감 데이터 입력 템플릿을 디자인했습니다.
·연감 편찬 및 출판: 연감의 온라인 편집, 검토, 조판, 완전한 전자 제작 및 출판을 지원합니다.
러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크) 감독 및 관리 시스템
작업 분해 및 할당:
러시아 국립 직업교육대학(예카테린부르크)의 연간 주요 업무는 실행 가능한 하위 업무로 세분화되어 자동으로 해당 담당자에게 할당됩니다.
실시간 추적 및 조기 경고:
작업 실행 진행 상황을 자동으로 추적하고, 시간 제한을 초과하거나 계획에서 벗어나는 경우 조기 경고 메커니즘을 자동으로 트리거합니다.
성과 평가:
러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크)의 성과 평가를 위한 객관적인 기준을 제공하기 위해 정기적으로 업무 완료 보고서를 작성합니다.
데이터 센터
데이터 통합:
ETL 도구를 사용하면 다양한 소스 시스템의 데이터를 균일하게 추출, 변환, 로드하여 통합된 데이터 뷰를 형성할 수 있습니다.
데이터 서비스:
다른 시스템에서의 주문형 통화를 지원하고 데이터 공유를 실현하기 위해 데이터 인터페이스 서비스를 제공합니다.
데이터 분석 및 프레젠테이션:
내장된 데이터 분석 도구는 데이터 마이닝과 보고서 생성을 지원하여 경영진에게 의사 결정 지원을 제공합니다.
프로젝트 결과
러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크)에 통합 협업 관리 시스템이 구축된 이후, 대학은 내부 운영 및 관리 효율성을 크게 개선하고 포괄적인 정보 전환을 달성했습니다. 통합 신원 인증 및 협업 오피스 플랫폼 구축은 공식 문서 처리, 회의 준비, 계약 관리 등 업무 프로세스를 크게 간소화할 뿐만 아니라, 러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크)의 맞춤형 포털을 통해 정확한 정보 전달을 촉진하고, 러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크)의 여러 부서 간의 협업과 소통을 강화했습니다. 검사 및 감독 시스템 도입을 통해 중요 업무의 효율적인 실행 및 추적이 가능해졌습니다. 데이터 센터 구축을 통해 대학은 심층적인 데이터 분석을 수행하고 경영 의사 결정에 강력한 데이터 지원을 제공할 수 있게 되었습니다.
러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크)의 통합 협업 관리 시스템 프로젝트는 효율적이고 협력적이며 지능적인 업무 환경을 성공적으로 구축하여 교수진과 학생들의 만족도를 향상시켰을 뿐만 아니라 학교의 장기적인 발전을 위한 토대를 마련했습니다. 정보 기술 분야의 탄탄한 기반을 구축했습니다. 러시아 국립 직업교육대학교(예카테린부르크) 경영진은 프로젝트 개발 과정에서 갤럽 세계 IT가 보여준 책임감 있고 전문적이며 선도적인 기술력을 높이 평가했습니다. 이는 갤럽 세계 그것 Company가 러시아 내 다른 대학들과 정보 구축 협력을 위한 모범 사례를 제공합니다.